Thủ tục góp vốn là một bước quan trọng khi bạn muốn tham gia đầu tư vào một công ty hoặc doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình, các quy định pháp lý cũng như các hình thức góp vốn phổ biến không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền lợi mà còn tránh những rủi ro không đáng có. Trong bài viết này, TBA Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục góp vốn, đồng thời cung cấp thông tin về các hình thức góp vốn thường gặp để bạn có cái nhìn toàn diện hơn trước khi ra quyết định đầu tư.

1. Các hình thức góp vốn

Thủ tục góp vốn là quá trình góp tài sản để hình thành hoặc bổ sung vốn điều lệ của công ty, bao gồm việc thành lập mới hoặc tăng vốn trong công ty đã có. Quá trình đăng ký góp vốn có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào loại tài sản được góp:

– Góp vốn bằng quyền sử dụng đất

– Góp vốn bằng tài sản cố định

– Góp vốn bằng xe ô tô

– Góp vốn bằng tiền mặt hoặc vàng

– Góp vốn bằng công nghệ và bí quyết kỹ thuật

Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục góp vốn cho một số hình thức phổ biến nhất.

1.1. Thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất  

Bước 1: Định giá tài sản góp vốn  

Việc định giá tài sản góp vốn có thể được thực hiện theo hai phương pháp chính:  

– Thành viên hoặc cổ đông sáng lập tự định giá.  

– Tổ chức định giá chuyên nghiệp thực hiện định giá.  

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Để tiến hành đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:  

– Đơn xin đăng ký biến động về sử dụng đất.  

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.  

– Hợp đồng góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.  

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.  

– Các giấy tờ nhân thân của bên góp vốn (nếu là cá nhân).  

– Văn bản ủy quyền có công chứng (nếu cần).  

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại:  

– Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh tại địa phương.  

– Phòng tài nguyên và môi trường thuộc UBND cấp huyện.  

Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu

– Thời hạn giải quyết thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất: Không quá 15 ngày làm việc.  

Bước 5: Trả kết quả  

Sau khi hoàn tất quy trình, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả liên quan đến việc đăng ký và xác nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

1.2. Thủ tục góp vốn bằng tài sản cố định

Bước 1: Định giá tài sản góp vốn

Để thực hiện thủ tục góp vốn bằng tài sản cố định, tài sản cần được định giá bằng một trong hai phương pháp sau:

– Thành viên hoặc cổ đông sáng lập tự định giá.

– Tổ chức định giá chuyên nghiệp thực hiện định giá.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ góp vốn bằng tài sản cố định

Hồ sơ cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại hình cá nhân hoặc tổ chức góp vốn:

– Đối với cá nhân, tổ chức không kinh doanh:

+ Biên bản chứng nhận góp vốn.

+ Biên bản giao nhận tài sản.

– Đối với cá nhân, tổ chức kinh doanh:

+ Biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh.

+ Hợp đồng liên doanh, liên kết.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp hoặc văn bản định giá từ tổ chức chuyên nghiệp.

+ Hồ sơ chứng minh nguồn gốc tài sản.

Bước 3: Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn

Quá trình đăng ký góp vốn bằng tài sản cố định cần đảm bảo thủ tục chuyển quyền sở hữu, gồm:

+ Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc giá trị quyền sử dụng đất: Người góp vốn phải thực hiện chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng đất tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc chuyển quyền này được miễn lệ phí trước bạ.

+ Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu: Việc góp vốn sẽ được thực hiện thông qua giao nhận tài sản, có xác nhận bằng biên bản.

Xem thêm: 3 lời khuyên cho người bán doanh nghiệp lần đầu

1.3. Thủ tục góp vốn bằng xe ô tô

Bước 1: Định giá tài sản góp vốn

Trong thủ tục góp vốn bằng xe ô tô, tài sản cần được định giá theo một trong hai phương pháp sau:

– Thành viên hoặc cổ đông sáng lập tự định giá.

– Tổ chức định giá chuyên nghiệp thực hiện định giá.

Bước 2: Chuyển quyền sở hữu xe ô tô từ người góp vốn sang công ty

Việc chuyển quyền sở hữu xe ô tô được thực hiện theo từng trường hợp:

– Trường hợp 1 – Khác tỉnh:

Chủ xe (hoặc người được ủy quyền) nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe.

– Trường hợp 2 – Cùng tỉnh:

+ Chủ xe (hoặc người được ủy quyền) nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe.

+ Nếu công ty được góp vốn làm thủ tục sang tên ngay, không cần thực hiện thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ góp vốn bằng xe ô tô

Hồ sơ cần thiết để đăng ký góp vốn bao gồm:

– Biên bản định giá tài sản (xe ô tô).

– Hợp đồng góp vốn tài sản vào công ty.

– Tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận miễn lệ phí từ cơ quan thuế.

– Chứng từ nguồn gốc xe.

– Chứng từ nộp lệ phí trước bạ (nếu có).

2. Thủ tục góp vốn vào các công ty

2.1. Thủ tục góp vốn thành lập công ty trong nước

2.1.1. Các bước thực hiện thủ tục góp vốn

Bước 1: Ký hợp đồng góp vốn

Hợp đồng góp vốn bằng tài sản phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 2: Bàn giao tài sản trên thực tế

Thực hiện việc chuyển giao tài sản góp vốn theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 3: Nộp hồ sơ, khai thuế, đóng lệ phí

Hoàn thành hồ sơ chuyển quyền sở hữu tài sản.

Khai thuế và đóng các khoản lệ phí liên quan. Lưu ý: Tài sản góp vốn không chịu lệ phí trước bạ.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu

Công ty nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản đứng tên công ty.

Bước 5: Ghi nhận tư cách thành viên

Phần vốn góp sẽ được ghi nhận vào vốn điều lệ, và tư cách thành viên được xác lập.

2.1.2. Thủ tục góp vốn vào công ty cổ phần

Đối với Công ty TNHH một thành viên, thủ tục góp vốn hoàn tất khi chủ sở hữu hoàn thành việc chuyển quyền sở hữu tài sản đã đăng ký góp vốn.

2.1.3. Thủ tục góp vốn vào công ty TNHH hai thành viên

Công ty TNHH hai thành viên: Góp vốn hoàn tất khi công ty cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp và cập nhật Sổ đăng ký thành viên.

Công ty cổ phần: Góp vốn hoàn tất khi cổ đông nhận được Cổ phiếu (Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần) và thông tin được cập nhật vào Sổ đăng ký cổ đông.

2.2. Thủ tục góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài

2.2.1. Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn thành lập công ty 100% vốn Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ xin giấy phép đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài cần nộp hồ sơ tại Phòng Đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính để thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn. Hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị cấp giấy phép đầu tư.

– Đề xuất về dự án đầu tư.

– Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước (kèm theo tài liệu xác minh tư cách pháp nhân có xác nhận lãnh sự).

– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính, xác nhận tài khoản ngân hàng, v.v.).

– Đề xuất nhu cầu sử dụng đất (nếu có).

– Giải trình công nghệ sử dụng nếu thuộc nhóm công nghệ hạn chế.

Bước 2: Thực hiện thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi Phòng Đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận, nhà đầu tư tiến hành thủ tục thay đổi cổ đông hoặc thành viên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

2.2.2. Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 1: Nộp hồ sơ xin chấp thuận góp vốn

Nhà đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ tại Phòng Đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư để thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn vào công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Tách Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu công ty chưa thực hiện tách Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần hoàn tất thủ tục này tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đồng thời, làm dấu pháp nhân mới cho công ty.

Bước 3: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau khi hoàn tất việc tách giấy tờ, nhà đầu tư cần điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan cấp phép đầu tư.

Trên đây là những điều cần biết về thủ tục góp vốn mua cổ phần. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, thực hiện hiệu quả và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong các hoạt động đầu tư của mình. Với hơn 40 năm kinh nghiệm và hơn 15.000 doanh nghiệp được chuyển nhượng thành công, Transworld Business Advisors tự hào là tổ chức hàng đầu thế giới trong lĩnh vực tiếp thị doanh nghiệp, mua bán và sáp nhập, cũng như nhượng quyền thương mại. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để đạt được những mục tiêu kinh doanh vượt trội.

Tại Transworld, chúng tôi không chỉ bán doanh nghiệp, mà còn giúp bạn tối đa hóa giá trị của nó. Đội ngũ cố vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từng bước, từ đánh giá doanh nghiệp của bạn đáng giá bao nhiêu đến đàm phán với nhà đầu tư. Bạn có thể khám phá thêm nhiều chủ đề hữu ích khác liên quan đến mua doanh nghiệp và bán doanh nghiệp tại website của chúng tôi. Hãy để chúng tôi giúp bạn đạt được giao dịch tốt nhất. Liên hệ ngay hôm nay để nhận ưu đãi 1 giờ tư vấn miễn phí từ chuyên gia và trải nghiệm dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nhất!

Xem thêm: Thủ tục mua bán doanh nghiệp chuẩn nhất theo quy định pháp luật hiện hành